Fonctionnalités

Le détail de chaque module, tel que vos agents l'utiliseront.

Recettes et collecte

Taxes, marchés, contribuables, tickets et quittances, versements des collecteurs, relances et mises en demeure.

• Taxes journalières, périodiques ou ponctuelles, tarifs fixes, au m² ou libres
• Marchés et emplacements, contribuables, avis d'imposition émis automatiquement
• Tickets numérotés et signés, contrôle par QR code sur le terrain
• Journées de collecte, versements à la régie, écarts de caisse signalés
• Recensement des commerces avec photo et GPS, carte fiscale de la commune
• Relances SMS avant et après échéance, mise en demeure PDF, liste des retardataires

État civil

Registres numérisés, extraits au format officiel ivoirien, déclarations, mariages et bans publiés.

• Saisie et numérisation des registres de naissance, mariage et décès
• Extraits et copies intégrales au format officiel, filigrane et QR code
• Demandes en ligne ou au guichet, paiement, signature de l'officier, retrait avec code
• Déclarations de naissance et de décès, jugements supplétifs
• Dossiers de mariage, publication des bans, célébrations planifiées
• Tables annuelles et décennales, clôture des registres

Démarches et autorisations

Catalogue de démarches, circuits de validation, rendez-vous, documents délivrés avec QR code.

• Catalogue de démarches avec formulaires et pièces à fournir
• Circuits de validation par service ou par rôle, délais par étape
• Rendez-vous en ligne, horaires et jours de fermeture
• Documents délivrés vérifiables par n'importe qui avec leur QR code

Courrier

Registre arrivée et départ, imputation aux services, délais de réponse et suivi par l'expéditeur.

• Enregistrement du courrier arrivée et départ, pièces numérisées
• Imputation par le maire ou le secrétaire général, avec instruction et délai
• Réponse liée au courrier d'origine, classement et archivage
• Accusé de réception PDF et suivi en ligne pour l'expéditeur

Projets et budget

Chantiers, étapes, dépenses engagées et payées, exécution du budget ligne par ligne.

• Projets avec budget, financeur, entreprise, chef de projet et étapes
• Points d'avancement avec photos de chantier, publiables pour les habitants
• Dépenses engagées et payées, justificatifs, alertes de dépassement
• Import du budget voté et exécution ligne par ligne

Patrimoine et locations

Inventaire des biens avec étiquettes QR, véhicules et carburant, location des salles et du matériel.

• Inventaire des terrains, bâtiments, véhicules, matériel et mobilier, avec valeur nette
• Étiquette QR sur chaque bien : scan et constat sur place depuis l'app agent
• Entretiens, pleins de carburant, consommation, pannes et immobilisations
• Alertes d'assurance, de visite technique et d'entretien
• Location de la salle, des chaises et des bâches : demande et paiement dans l'app citoyenne
• Registre du patrimoine en PDF, sorties d'inventaire tracées

Ressources humaines

Dossiers du personnel, congés validés en ligne, pointage depuis le téléphone, paie et bulletins.

• Dossier de chaque agent : poste, service, statut, contrat, pièces numérisées
• Demandes de congé depuis l'app, avis du chef de service puis décision RH, titre de congé avec QR code
• Pointage d'arrivée et de départ depuis le téléphone, contrôle de la position, feuille de présence
• Paie mensuelle : primes, cotisations, absences déduites, bulletins PDF et ordre de virement
• Attestations et certificats de travail vérifiables, alertes de fin de contrat et de retraite

Signalements

Problèmes signalés par les habitants, carte, attribution aux équipes, délais et retour au citoyen.

• Signalement par l'habitant avec photo et position, ou par un agent sur le terrain
• Carte des signalements, attribution aux équipes, délai par catégorie
• Le citoyen est informé à chaque étape et donne son avis à la fin

Communication

Actualités, agenda, alertes SMS et push, consultations et numéros utiles.

• Actualités, avis officiels et agenda de la commune
• Alertes par SMS et notification, ciblées par quartier
• Consultations des habitants et numéros utiles

Pilotage

Recettes face aux objectifs, collecteurs qui décrochent, retards des services, rapport mensuel.

• Recettes du mois face à l'objectif, par marché, par taxe et par collecteur
• Alerte quand un collecteur encaisse nettement moins que d'habitude
• Délais des services : état civil, signalements, démarches, courrier
• Rapport mensuel PDF envoyé automatiquement aux responsables